芳療,  身心平衡

讓腦袋吃無敵星星 工作效率大大提升!

對今年有很多規劃,而且個性很急的我當然也希望能快點看到成果,在生日之前被問禮物的wish list時,我列出的其中之一是『提高工作效率』。畢竟是一個人工作,善用每一分每一秒來工作、避免分心和拖延,才能提高生產力

好幾年前我不太敢肯定『用精油提高工作效率』到底有沒有用,直到有一天我意外發現腦袋運作順暢,能用比以往更快的速度回覆法文e-mail、寫文章時彷彿已經在腦袋裡打好草稿一樣文思泉湧,一切都順利到像吃到瑪利歐的無敵星星一樣。後來才突然想到,那天不小心嗅吸了熱帶羅勒。從此之後,我對『嗅吸精油提高工作效率』這件事就深信不疑!

香氣是怎麼運作的?

在嗅吸精油的時候,裡面的化學分子會觸及到和情緒、學習、記憶、決策、壓力等相關的大腦皮質,像是酯類(如:真正薰衣草、羅馬洋甘菊)可以鎮靜、倍半萜醇類(如:岩蘭草、廣藿香)有助於穩定情緒

哪些精油能派上用場?

歐薄荷、桉油醇迷迭香的香氣都帶有穿透性,國內外的一些實驗也證實了它們的香氣可以刺激神經傳導物質,有助於提升記憶力、認知力、專注力。像是幫流量下降的腦袋打了一劑強心針,腦袋會很快地清醒

它們的香氣很適合在容易分心、工作環境中有很多干擾(像是突然跳出的手機通知、e-mail、電話,或是同事之間的閒聊、八卦)的時候使用,可以幫助提高專注力、更有效率地完成自己的工作

除此之外,工作時間長、加班、需要長時間高度集中注意力的人也很適合,因為它們的香氣能刺激大腦,提高思緒清晰度

龍艾、熱帶羅勒的香氣也有同樣的效果

檸檬、山雞椒的香氣都帶有清新的檸檬香,有助於清理腦中垃圾流量、雜念,在振奮大腦之餘,也可以保持心情愉快,還會有自信能勝任、完成正在進行的工作

對於一人身兼多種角色(如:在職場上是員工、下班之後是媽媽和妻子)、一人包辦多種工作(像我以前要負責和國外廠商聯繫、採購、開發產品、報關)的人來說,這樣的香氣會讓精神煥然一新,更自如地切換不同的角色或工作

有時候工作效率下降也跟過度的壓力、焦慮,或是缺少動力、職業倦怠有關。真正薰衣草有助於放鬆、降低壓力,也可以提高晚上的睡眠品質和睡眠效率,間接來提高白天的工作效率。葡萄柚則是可以在心煩意亂、情緒低落、覺得無助或無聊時提升正向感受,也有助於調節白天的壓力反應。藉由這樣的香氣,可以減少心理上的負擔,提高工作上的表現

使用方式

可以把精油滴到嗅吸棒裡隨身攜帶,等香氣淡掉或者是想換其他的香氣時,只要換掉裡面的棉棒就好了。如果沒有嗅吸棒的話,也可以把精油滴在面紙上再嗅吸


把工作效率最大化,我都這樣做
  • 結束一天的工作後花5分鐘寫下隔天的to do list,並且從中選出1~3件一定要完成的優先工作
  • To do list的工作量要是可以執行的,千萬不要列太多,否則沒完成的話反而會增加挫折感(再說,留點空白給自己也很重要!)
  • 開始工作前我會根據每件工作的價值、所需時間來安排先後順序。我喜歡先把不需要動腦、可以快速完成的事先解決掉。這樣能讓我更快進入工作狀況,還會讓我覺得一天開始的很順利!而且先完成比較瑣碎的事情後,就有更完整的時間去處理更重要的工作
  • 專心做好一件事情,不要一邊講電話一邊看或回覆e-mail
  • 現在工作時很依賴生日時收到的Focus-on timer,通常我會把專注時間設定為45分鐘。鐘響了之後就會離開書房四處走動、喝水、伸展身體。我發現這些看似平凡無奇的小動作其實可以避免精神疲勞,還可以找回過去那45分鐘內慢慢流失的注意力
  • 以前上班時如果有需要耗費大量腦力和專注力的工作,我會先設好一段不能被打擾的時間,請同事在這段時間內不要打擾我,如果有找我的電話就先幫我回應

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